23 RUE RENE BRUT
63110 BEAUMONT
Beaumont, le 2 janvier 2012
Chers amis,
Nous vous souhaitons une bonne et heureuse année 2012, pleine de projets et riche en échanges avec nos amis allemands de Bopfingen et italiens de Russi.
L’assemblée générale ordinaire de notre association se tiendra
Mardi 24 janvier 2012 à 20h30 à la salle Clemens Brentano
(bâtiment de la salle des fêtes, derrière la mairie)
Nous vous proposons l’ordre du jour suivant:
- Rapport moral
- Rapport financier
- Élection du C.A. (renouvèlement d’un tiers des membres élus)
- Présentation des projets pour 2012
- Détermination du montant de la cotisation pour 2013
- Désignation d’une commission de contrôle financier
- Questions diverses
La présence de tous est indispensable ; si vous ne pouvez vraiment pas venir, faites nous parvenir le pouvoir ci-joint (à envoyer à l’adresse ci-dessus). Un membre présent votant ne peut être porteur que d’un seul pouvoir.
D’après les statuts votés lors de la dernière A G (01 février 2011) les membres du C A autres que les représentants désignés du Conseil Municipal sont élus pour trois ans et renouvelables par tiers. Si vous souhaitez être candidat au nouveau conseil d’administration, vous devez retourner le coupon ci-joint à la présidente, avant le 20 janvier 2012. Les 4 membres actuellement élus et soumis à renouvèlement doivent également renvoyer ce coupon s’ils souhaitent se représenter.
Téléchargez le coupon de candidature
Le montant de la cotisation pour l’année 2012 a été fixé à 12 € lors de la dernière assemblée générale.
D’après l’article 4 alinéa 5 des statuts, ne peuvent prendre part au vote que les membres à jour de leur cotisation pour 2011 et 2012 et bénéficiant d’une ancienneté d’au moins trois mois au jour de la délibération. C’est pourquoi, si ce n’est déjà fait, nous vous invitons à renvoyer dès maintenant votre chèque (à l’ordre du comité de jumelage de Beaumont), accompagné de la fiche d’adhésion 2012 ci-jointe, à l’adresse ci-dessus.
Téléchargez la fiche d'adhésion
Nous nous retrouverons à l’issue de l’assemblée générale autour d’un pot convivial.
A bientôt.
Pour la présidente, la secrétaire, Nicole Dugay
